Ажурирано:
AI за понуди, мејлови и фактури
Понудата, мејлот и фактурата ги спрема алатката од бројките што ќе ѝ ги дадеш. Збирот го проверуваш ти пред да замине кај клиентот.
Чекори
- Пред да отвориш чет, запиши услуга, количина и цена во денари. Ако го знаеш ДДВ, кажи дали е 18% или 5%. Ако не го знаеш, кажи да остави празно.
- Понуда или мејл, не документ што сам се праќа. Ти одлучуваш кога ќе замине.
- Рок, попуст, даночна стапка и жиро-сметка. Ако не си ги дал, нека остави празно место.
- Спореди го со твојата табела. Ако не се совпаѓа, не ја праќај понудата.
- Фактура што влегува во книговодство нека ја види сметководителот. Нацртот не е пријава до УЈП.
- Кога нацртот ќе ти одговара, зачувај го промптот. Следната понуда ја менуваш само во ставките.
Промпт
Копирај го, пополни ги местата во средни загради и прочитај го одговорот пред да го пратиш.
Понуда
Клиентот е [фирма или име] во [град]. Ставки: [услуга, количина, цена во денари]. ДДВ: [18%, 5% или не го знам]. Рок: [рок]. Направи нацрт на понуда: ставки, збир и една реченица на крај. Не менувај ги цените. Ако некоја бројка недостасува, остави празно и кажи која. Не праќај ја понудата.
Мејл за фактура
Треба краток мејл до клиент за [понуда или фактура]. Суштината е: [додади што е договорено]. Износ: [износ] денари. Напиши го мејлот на македонски, до 8 реченици, со поздрав и што треба да направи клиентот. Не ветувај датум што не го кажав и не измислувај жиро-сметка. Не праќај.
На што да внимаваш
Ако алатката ти даде износ што го нема во ставките, тоа не е пресметка. Избриши го и пресметај го сам, или прашај го сметководителот.
Примери од библиотеката
На секој пример има извор. Бројките се од таму, не од овој водич.
- Сопственик на фирма со закажани задачи во ChatGPT ги проверува нарачките и спрема фактури секоја ноќ
- Claude Cowork сам ги спарува изводот од банка и фактурите и заштедува цело попладне секој месец
- Мала фирма со n8n добива табела со приходи, трошоци и добивка што се полни сама од фактурите во мејлот
- Агент побарал понуди од локални добавувачи на стакло и ги собрал сите одговори на едно место
- Мајстор за новогодишни светилки со Grok Bot им покажува на клиентите како ќе изгледа куќата уште во понудата
- Grok Bot им пишува на клиентите што побарале понуда, а 24 часа никој не им одговорил
Уште примери: Сметководство и финансии, Продажба, Набавки.