Насловбр. 141
Табела со приходи, трошоци и добивка се полни сама од фактурите во е-пошта
Табелата се полни сама: работен тек во ги чита фактурите од Gmail, ги дели на приходи и трошоци и ги внесува.
Што направиле
Корисник на Reddit направи „AI-сметководител“ во n8n. Го следи Gmail за мејлови со фактури. AI ја класифицира секоја како трошок или приход. Ги вади добавувачот, износот, датумот, описот и категоријата. Податоците одат во Google Sheets. Табелата покажува вкупни приходи, трошоци, нето добивка и трошоци по категорија.
Резултат
Излезе табела што во секое време го покажува финансискиот пресек. Објавата не дава бројки, грешки или заштеда на време.
На што да внимаваш
Објавата е преглед без детали. Кога AI не може да прочита фактура, нека ја означи. Не го оставај да погодува износ.
Пробај и ти
„Ова се фактурите од месецот [прикачи]. За секоја кажи дали е приход или трошок и извади: фирма, датум, износ, категорија (кирија, материјал, плати, маркетинг...). Направи табела и на крајот збир по категорија и нето резултат. Ако некоја фактура не можеш да ја прочиташ, означи ја.“
Кај нас
Повеќето мали фирми кај нас дознаваат колку заработиле дури кога сметководителот ќе го затвори кварталот. Ваква табела ти покажува секој месец каде одат парите.
Алатки во овој пример
- n8nПробај n8n (се отвора во нов прозорец)
Алатка за автоматизација. Ги поврзуваш апликациите во работен тек што се пушта сам. Може да се постави и на свој сервер, ако имаш кој да го среди.