Насловбр. 128

Секој месец се штеди цело попладне, изводот од банка и фактурите се усогласуваат сами

Трансакциите се спарени со фактурите, оние што недостасуваат се означени, а направи уредна табела во Excel.

Категорија
Сметководство и финансии
Алатка
  • Claude Cowork
Извор
aiblewmymind.substack.com (се отвора во нов прозорец)

Што направиле

Авторката стави месечен извод од банка и неколку фактури во една папка. Со една инструкција побара од Cowork да ги среди имињата на добавувачите, да ги распореди трошоците по категории, да ги спари фактурите со трансакциите, да ги означи оние без фактура, да направи табела во Excel и да ги преименува фактурите по ист образец.

Резултат

Сѐ беше извлечено точно. Фактурите се уредно преименувани. Трансакциите без фактура се означени. Вели дека тоа ѝ заштедува цело попладне секој месец. Тестираше само со неколку фактури.

На што да внимаваш

Cowork ги чита датотеките директно од твојот компјутер. Почни со папка без чувствителни податоци.

Пробај и ти

Во [папка] има извод од банка за [месец] и папка со фактури. Среди ги имињата на добавувачите, распореди го секој трошок по категорија и спари ја секоја фактура со нејзината трансакција. Направи Excel со три листа: спарени, трансакции без фактура и фактури без трансакција. Пред да преименуваш датотеки, покажи ми ги новите имиња и чекај одобрување.

Кај нас

Ова е токму работата пред да ги пратиш документите на сметководителот, на крајот на месецот.

Алатки во овој пример

Отвораме наскоро

Сакаш вакво нешто во твојот бизнис?

Ние го поставуваме кај тебе. Ти само го користиш.