Насловновобр. 36
Во книговодството сметките сами се прикачуваат на трансакциите
Сметките се спарени, новите добавувачи се додадени, а документите за ревизија се подготвени од AI-агент поврзан со QuickBooks и е-пошта.
Што направиле
Сопственик на фирма на X опиша агент поврзан со QuickBooks, SharePoint и е-поштата. Кога ќе стигне сметка по мејл, агентот ја прикачува на точната ставка во книговодството. Фактурите ги става во редот за плаќање. Додава нови добавувачи и им праќа барање за даночни податоци. По потреба ги собира и средува документите за ревизија.
Резултат
Агентот ја замени тековната книговодствена работа и ја работел подобро од претходниот сметководител. Тоа е според корисникот. Платите и годишните даноци сè уште ги прави човек.
На што да внимаваш
Ова е лично искуство без детали за цената или поставувањето. Даночните обврски остави ги на овластен сметководител.
Пробај и ти
„Еве извод од банка за месецот [залепи или прикачи] и папка со сметки [прикачи]. Спари ја секоја трансакција со сметка. Направи табела: датум, износ, добавувач, има/нема сметка. Посебно издвој ги трансакциите без сметка.“
Кај нас
Кај нас сметководителот секој месец ти бара „уште некои фискални и фактури“. Ваква табела однапред значи помалку барање и помалку казни за недостасувачки документи.