Насловноволокалнобр. 07
Македонските Финкап и БДО Акаунтинг направиле AI-асистент што книжи фактури и штеди 60 до 80% од трошоците
Асистентот DIVNA сам ги зема фактурите од е-поштата и подготвува налог за книжење, а сметководителот само го одобрува.
Што направиле
Сметководствените бироа кај нас имаат сѐ повеќе клиенти, а сѐ помалку сметководители, затоа што младите ретко влегуваат во професијата. Македонскиот стартап Финкап (FinqUp) повеќе од две години развивал DIVNA, виртуелен асистент што работи како книговодител, а пред една година во развојот се вклучила и БДО Акаунтинг. Асистентот ги зема фактурите од е-поштата, дури и рачно пишуваните, и ги вади податоците од нив. Потоа сам предлага конто од контниот план и третман за ДДВ и прави налог што оди директно во сметководствената програма.
Резултат
БДО Акаунтинг ја користи алатката секојдневно веќе неколку месеци, а ја користат и уште десетина фирми. Досега обработила над 20.000 фактури и изводи, а по кратко учење точноста ѝ е над 95%. Според мерењата на терен, заштедите почнуваат од 60% од трошоците, а понекогаш стигнуваат до 80%, и тоа откако ќе се одземе цената на алатката.
На што да внимаваш
Ова е интервју на порталот Иновативност со фирмите што ја прават и продаваат алатката, па и бројките се нивни. Првите недели провери го секој налог пред да го одобриш.
Пробај и ти
Без посебна алатка, во обичен чет, прикачи неколку влезни фактури од еден клиент: Јас сум сметководител. Од овие фактури направи табела: добавувач, број и датум на фактурата, износ без ДДВ, стапка и износ на ДДВ, вкупно. За секоја фактура предложи конто од мојот контен план [додади ги контата што ги користиш]. Означи ја секоја ставка во која не си сигурен и не измислувај податоци што не се гледаат на фактурата.
Кај нас
Во сметководствените бироа кај нас крајот на месецот значи купишта влезни фактури и изводи за десетици клиенти. Почни со еден клиент и спореди колку време ти штеди AI.