Насловбр. 61
Во QuickBooks влегуваат сами PDF-фактурите од добавувачите, со категории
Записи во QuickBooks се создаваат, ставките се категоризираат, а PDF-фактурите се читаат преку врска што авторот ја направи со .
Што направиле
Ејмон Котрел веќе имаше направено, со Claude Code, врска што ги чита PDF-фактурите од добавувачите. Ги категоризира ставките и создава записи во QuickBooks Online. Потоа побара од Claude Code да ги отстрани преостанатите рачни чекори. Тој додаде прикачување на PDF-от. Додаде и прашање за категорија кај непознати ставки, чистење на датотеките и проверка за дупликати.
Резултат
На проба најде 40 PDF-ови. Ги создаде записите во QuickBooks, ги прикачи PDF-овите и сам исчисти. Вели дека работата порано траела часови, а сега минути.
На што да внимаваш
Никогаш претходно не правел врска со QuickBooks. Заштитата од дупликати ја тестирал така што намерно го пуштил процесот двапати. Тестирај ја и ти пред да му веруваш.
Пробај и ти
„Од овие фактури [прикачи PDF-ови] извади ги сите ставки: добавувач, број на фактура, датум, опис, количина, цена, ДДВ. Категоризирај ги (материјал, услуги, гориво, канцелариско, друго). Направи табела подготвена за увоз во книговодствената програма.“
Кај нас
Повеќето фирми кај нас добиваат фактури во PDF, а сметководителот ги препишува. Дај му табела по увоз-формат на твојата програма. Штеди часови и грешки.
Алатки во овој пример
- Claude CodeПробај Claude Code (се отвора во нов прозорец)
Claude за програмирање. Работи во терминал и сам пишува и менува код. Ова е за програмери, или за некој што не се плаши од терминал.