← Назад кон примерите

Насловноволокалнобр. 03

Словенечки посредник за осигурување со Claude скратил извештај за клиент од четири часа на 15 минути

Секој вработен добил свој помошник со упатства за неговата работа, поврзан со Outlook, Excel и SharePoint.

Категорија
Администрација
Алатка
Извор
opti-solutions.si (се отвора во нов прозорец)

Што направиле

Ова е словенечка фирма за посредување во осигурување со долга традиција. Директорот сакал посредниците помалку време да трошат на администрација, препишување податоци и читање долги документи, а повеќе на клиентите. Фирмата Opti Solutions прво ги интервјуирала сите вработени и ги мапирала нивните задачи. Потоа секој добил свој помошник во , со опис на фирмата и упатства за својата работа. Помошниците ги поврзале со Outlook, Excel, PowerPoint и SharePoint, со јасни правила до кои податоци смеат да стигнат.

Резултат

Три дена по првата работилница посредникот што работи со документи за штети кажал: „Подготовката на извештај за клиент, што порано ја правев околу четири часа, сега ја завршувам за 10 до 15 минути.“ Во првите две недели тимот заштедил околу 20 до 30% од времето за резимеа, анализи, преводи и презентации. Бројки за пари нема.

На што да внимаваш

Ова е студија на случај од фирмата што го продава системот, па и бројките се нивни. Добро е што за секој помошник однапред било решено до што не смее да пристапи.

Пробај и ти

Извади го текстот од документите за една штета, без лични податоци, и додади го во промптот: Работам како посредник за осигурување. Ова се документите за штета на мој клиент: [додади текст од записникот, фактурите и пораките]. Напиши извештај за клиентот на „Вие“, со: што се случило, кои документи ги имаме, што недостасува, износ во денари и следни чекори. Ако нешто го нема во документите, напиши „недостасува“ и не измислувај.

Кај нас

Кај нас посредниците и застапниците за осигурување исто така пишуваат извештаи за штети до клиентите. Тоа е добро прво место за ваков помошник, со податоци без ЕМБГ и броеви на сметки.

Алатки во овој пример

Отвораме наскоро

Сакаш вакво нешто во твојот бизнис?

Ние го поставуваме кај тебе, а ти само го користиш.