Насловбр. 118
Нарачки се создаваат штом фактурите сами се проверат со залихата
90% оди автоматски: работен тек во чита фактури од е-пошта, ги споредува со залихата и прави нарачка до добавувачот.
Што направиле
Автор на dev.to направи за клиент работен тек во n8n. Тој ја следи е-поштата за фактури. Ги вади PDF-ите. Со ги чита добавувачот, износот, ставките и датумите. Податоците ги споредува со залихата во Google Sheets. Ако се совпаѓа, прави нарачка во системот. Известува на Slack. Одговара на испраќачот.
Резултат
Клиентот рачно обработувал 40 до 50 фактури неделно. Сега околу 90% одат автоматски, со заштеда од 8 до 10 часа неделно. Изработката траела 3 дена, а обуката на менаџерот 2 часа.
На што да внимаваш
Повеќето време отишло на необичните случаи. Фактурите што не се совпаѓаат пушти ги на рачен преглед, не ги обработувај на сила.
Пробај и ти
„Ова е фактурата [прикачи]. Ова е мојата залиха [табела]. Извади ги ставките од фактурата и спореди ги со залихата. Кажи ми: што се совпаѓа, што е ново, каде цената е различна од последниот пат. Подготви ажурирана табела.“
Кај нас
Ако имаш продавница, аптека или угостителски објект, кај нас примаш десетици фактури неделно. Проверка на цените по фактура често ти открива тивки поскапувања од добавувачите.
Алатки во овој пример
- n8nПробај n8n (се отвора во нов прозорец)
Алатка за автоматизација. Ги поврзуваш апликациите во работен тек што се пушта сам. Може да се постави и на свој сервер, ако имаш кој да го среди.
- OpenAIПробај OpenAI (се отвора во нов прозорец)
Фирмата што го прави ChatGPT. Кога пишуваме OpenAI, мислиме на нивните модели што програмерите ги вградуваат во свои апликации и агенти.