Насловбр. 111
Дупликати и погрешен данок бара агент во фактурите од добавувачите
Дупликати, погрешни износи и фактури без данок бара агентот, штом фактурите ќе стигнат на заеднички мејл и алатката ќе ги извади податоците.
Што направиле
Корисник на Reddit од сметководство опиша систем. Фактурите од добавувачите стигнуваат на заеднички мејл. Алатка за обврски ги вади податоците, а агент ја споредува секоја со претходните трансакции. Бара дупликати, погрешни износи и фактури без ДДВ. Поставувањето на агентот траело околу 20 минути. Тој сè уште ги прегледува и одобрува фактурите сам.
Резултат
Вели дека заштедува изненадувачки многу време секој месец и добива неделно резиме. Времето му се префрлило од внесување на проверка.
На што да внимаваш
Вели дека не би му верувал на AI да одобрува плаќања или да поднесува даночни пријави без проверка. И ти не му го давај тоа.
Пробај и ти
„Ова се фактурите од добавувачите овој месец [табела или PDF-ови] и плаќањата од минатите три месеци [залепи]. Најди: можни дупликати (ист добавувач, сличен износ и датум), фактури без ДДВ или без ЕДБ, износи различни од нарачката. Направи листа за проверка.“
Кај нас
Кај нас иста фактура понекогаш стигнува по мејл и на хартија и се плаќа двапати. Прави месечна проверка за дупликати. Тоа е брза заштита.