Насловбр. 136

За 10 минути, 47 сметки од службен пат станаа извештај за трошоци

Excel со категории и збирови е готов, а трите нечитливи се означени, откако ги прочита сметките од папка.

Категорија
Администрација
Алатка
  • Claude Cowork
Извор
ruben.substack.com (се отвора во нов прозорец)

Што направиле

Рубен Хасид вели дека не е технички. Стави 47 сметки од пат во една папка. Побара од Claude Cowork извештај за трошоци со категории, датуми, продавачи и збирови. Со Cowork прегледа и 4.992 датотеки од издавачот, за да види што навистина треба да прочита.

Резултат

Сметките станаа Excel-табела со секоја сметка и пресметани збирови. Трите нечитливи беа означени и ги пополни сам. Вели дека му требале околу 10 минути наместо 2 часа.

На што да внимаваш

Резултатот за сметките не беше прикажан, па се потпира на неговиот збор. Cowork бара -апликација за компјутер и платен план. Имај го тоа на ум пред да почнеш.

Пробај и ти

Сликајте ги сметките и прикачете ги: „Од овие сметки направи табела: датум, продавач, износ, ДДВ, категорија (гориво, сместување, храна, патарина, друго). На крај збир по категорија. Означи ги сметките што не можеш да ги прочиташ.“

Кај нас

Службени патувања, гориво и патарини кај нас се собираат во кеса до крајот на месецот. Табела секоја недела значи дека сметководителот добива сè навреме. Прави ја таа табела.

Алатки во овој пример

Отвораме наскоро

Сакаш вакво нешто во твојот бизнис?

Ние го поставуваме кај тебе. Ти само го користиш.